Visa, logement, assurance, Fil d’Ariane, bourses et démarches bancaires : tout ce qu’il faut faire, dans l’ordre, avant votre départ.
Partir étudier à l’étranger, c’est l’une des meilleures décisions que vous puissiez prendre. Et comme toutes les grandes décisions, ça se prépare. La bonne nouvelle, c’est qu’une fois que vous savez exactement quoi faire et dans quel ordre, l’administratif devient la partie la plus simple. Et vous pouvez vous concentrer sur le reste : partir !
Ce guide regroupe toutes les démarches à effectuer avant votre départ, organisées par étape, pour tous les étudiants français partant à l’étranger quelle que soit la destination.
Freemover ou étudiant nominé ?
Les freemovers candidatent en autonomie et gèrent toutes les démarches eux-mêmes. Les étudiants nominés sont envoyés à l’étranger dans le cadre d’un partenariat entre leur établissement d’origine et Beyond Abroad. Dans ce cas, votre école gère une partie du processus, mais les démarches personnelles (visa, assurance, logement, banque, Fil d’Ariane) restent entièrement à votre charge. Beyond Abroad reste disponible pour vous conseiller à chaque étape.
L’erreur la plus fréquente, c’est de commencer trop tard. Certaines démarches, notamment le visa et le logement, ont des délais qui ne se rattrapent pas. Voici le calendrier à suivre.
Plusieurs aides financières existent pour soutenir la mobilité internationale des étudiants français. Elles sont souvent méconnues et peuvent pourtant faire une vraie différence sur le budget d’un semestre à l’étranger. Renseignez-vous dès que votre destination est confirmée !
Le visa est souvent la démarche la plus contraignante en termes de timing. La plupart des étudiants ne peuvent déposer leur demande qu’après réception de leur lettre d’acceptation officielle, qui arrive généralement 1 à 2 mois avant le départ seulement. Préparez tous vos documents en amont pour pouvoir agir immédiatement dès que vous l’avez reçue !
Certains pays exigent un justificatif de logement avant de délivrer le visa étudiant. Renseignez-vous auprès de l’ambassade de votre pays de destination avant de réserver votre hébergement.
C’est l’étape que beaucoup d’étudiants oublient jusqu’au dernier moment. Certains vaccins nécessitent plusieurs injections espacées de plusieurs semaines : il faut s’y prendre à l’avance !
Le marché du logement étudiant à l’étranger est souvent très tendu. Les meilleures options partent vite. Dès que vous recevez votre lettre d’acceptation, recherchez votre logement sans attendre !
L’assurance est souvent la démarche la plus sous-estimée. Les frais médicaux à l’étranger peuvent être très élevés sans couverture adaptée, et de nombreux pays et universités exigent une attestation d’assurance pour l’inscription ou le visa.
Vérifier si votre université d’accueil exige un niveau de couverture minimal. Besoin d’aide ? Consultez nos guides ou découvrez-en davantage sur l’assurance pour les études à l’étranger.
Numérisez chaque document important et sauvegardez tout dans un espace cloud accessible depuis n’importe quel appareil. Envoyez aussi une copie par e-mail à un proche de confiance. Vingt minutes maintenant, zéro stress à l’arrivée. Ça vaut le coup !
Utiliser votre carte bancaire habituelle à l’étranger sans préparation peut vous coûter entre 2 et 3% de commission sur chaque transaction, en plus des frais de retrait. Sur un semestre entier, ça représente une somme non négligeable !
Le Fil d’Ariane est probablement la démarche la moins connue de cette liste, et pourtant l’une des plus importantes pour votre sécurité. Elle prend cinq minutes. Elle est gratuite. Et en cas d’urgence, elle peut faire une vraie différence.
Les démarches administratives sont terminées. Place au meilleur semestre de votre vie !
Commencez au moins 6 mois avant le départ. Les démarches visa, le renouvellement du passeport et la recherche de logement ont des délais incompressibles. Plus vous anticipez, moins vous stressez !
Oui, si votre séjour s’inscrit dans le cadre de votre cursus universitaire (semestre d’échange ou stage validé). Le CROUS maintient la bourse sur critères sociaux à condition que votre établissement d’origine valide le séjour. Vous pouvez également demander l’Aide à la Mobilité Internationale (AMI), cumulable avec la bourse CROUS, d’un montant de 400 €/mois.
Le Fil d’Ariane est un service gratuit du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères permettant aux ressortissants français de se signaler auprès de leur ambassade lorsqu’ils sont à l’étranger. Ce n’est pas obligatoire, mais vivement recommandé : en cas de crise, les autorités consulaires peuvent vous localiser, vous contacter et prévenir vos proches. L’inscription prend cinq minutes sur fildariane.diplomatie.gouv.fr.
Non. La Carte Européenne d’Assurance Maladie couvre uniquement les soins médicalement nécessaires dans les pays de l’UE et de l’EEE, et ne prend pas en charge le rapatriement ni les cliniques privées. Pour un séjour hors UE, elle ne s’applique pas. Une assurance complémentaire voyage est indispensable dans tous les cas.
Un étudiant freemover part à l’étranger en candidatant de manière autonome, sans accord d’échange entre son établissement d’origine et l’université d’accueil. Il gère lui-même l’ensemble des démarches. Beyond Abroad accompagne aussi bien les freemovers que les étudiants nominés.
Le contrat d’études (ou Learning Agreement) est un document listant les cours que vous suivrez dans votre université d’accueil et confirmant que votre établissement d’origine les reconnaîtra pour la validation des crédits. Il doit être signé par les deux établissements avant votre départ.
Découvrez tous les programmes offerts par Beyond Abroad ou contactez-nous si vous avez encore des questions. Nous sommes là pour vous aider!
